技術基礎構造
數據庫與圖片處理系統
硬件和軟件
蘋果機（OSX）和兼容機（Windows98/NT）服務器- 4D client-server database software, v.2004.由IDP設計、操作的數據庫。4D XML插件。
- Active 4D 網絡服務器
- Qpix
- 4D Client
- Oxygen XML editor
- Photoshop 7
歷史
在1994年IDP開始尋找一種關係數據庫的軟件，該軟件必須相對廉價、成熟，以便將過時的風險降到最低；同時，該軟件必須適應多語種的環境，並有處理海量資料--包括圖片--的能力。於是， 4D 成為明確的選擇，並且現在還在使用。T數據庫最初是由Michael Kaye（原先用4D，現在用 FraserIT）和魏泓（Susan Whitfield，IDP成員) 在1994年設計的。他們現在仍致力於該數據庫的發展。後來，數據庫於1995年、1996年、2005年被重新設計了，這是為了滿足IDP和它的用戶日益擴展的需要。現在的數據庫結構可以在此處查看。這是以文書目錄為基礎的，使用現有的印刷及數字標準，但擴展了其領域並增進了其功能。
在一開始，IDP資料庫的設計就遠遠超越文書目錄的功能。它的設計考慮到了三個層面：第一，為館長們、管理員們及其他保存機構提供一個管理他們藏品的工具；第二，為使學者們及其他希望查閱這些藏品並從中得到更多信息的人；第三，為更廣範圍的、希望瞭解其具體情境的使用者。
在2002-2002年間，在Mark Mitchenall的協助下，IDP中國中心開發了該數據庫的中文版。他還設計了一套同步系統，使得倫敦和北京的伺服器之間可以相互拷貝資料。
2005年，資料庫引進了基於TEI標準 TEI standard 的XML，這用於那些文書目錄和參考目錄。他們被保存在4D中，使用4D XML插件即可獲得。Active 4D被用於網路服務和資料庫。
數字化工作室
硬件和軟件
- 數碼圖像的獲取，依靠反射複製（reflective copy）獲得，使用了一流品質的大幅畫（4*5）和中幅畫（medium format，3*2）相機、PhaseOne PowerPhase FX掃描背景、P and H系列數字背景，以及變焦鏡頭。
- 照相螢光燈
- 蘋果G4電腦，帶PhaseOne和Photoshop 7
- 4D IDP數據庫及圖片處理系統
網站
2002年，IDP開始設計一個多語的網站，並在10月份發佈英文和中文兩個版本。這個網站的設計引入了動態圖（Dynamic Diagrams）概念。但它實際上是由IDP的Vic Swift設計的（HTML和框式支架）；數據庫方面則由Michael Kaye協助，以4D本身作為一個網絡服務器；Mark Mitchenall則負責協助中文網站。
為了容納更多的功能和資料，在2005年對該網站作了全面的重新設計。新的網站由Vic Swift設計、操作 (從IDP項目組引入了別的成員),他使用html、css和java描述語言（JavaScript）；數據庫方面則由Michael Kaye將動態4D作為一個網絡服務器。桑木(Sam van Schaik)負責XML和xslt。這一網站在2005年下半年發佈。